#16 Økonomistyring, hva er det?

Hvordan styre økonomien i din bedrift?

 

Har du også forsøkt å STYRE økonomien men vet ikke hva en lønnsom bedrift vil si?

Hvordan skal du “lese” tallene og vite om du har råd til den neste investeringen?

Føler du deg underbetalt og blir deprimert fordi du ikke får nok betalt jobben du gjør?

Føler du at du ikke kan ta mer betalt for da mister du kunder?

Føler du at tiden “renner ut” fordi du ikke kommer videre. Du står på stedet hvil – inntektene lar bare vente på seg?

 

Det er noen ting du kan gjøre for at økonomien i bedriften din skal bli bedre.

 

Jeg kommer her inn på 8 punkter du kan gjøre selv.

1 Forretningsplanen

 

“If you fail to plan you plan to fail” Benjamin Franklin.

 

Du har sikkert hørt dette ordtaket før?  Ja det er noe i det. De som planlegger er de som får til mest. En forretningsplan skal ta deg fra visjon – eller ide om du vil til noe som er helt konkret. Du tallfester hva du skal selge og hvor mye og når. Du finner ut hva som kjennetegner din bedrift i forhold til markedet. Ditt konkurransefortrinn, styrker og svakheter.

Jo tydeligere du er på dine mål og hvordan du skal gjennomføre desto større er sjansen for å lykkes! Har du laget et budsjett før? Hvis ikke anbefaler jeg deg å gjøre det snarest om du driver en bedrift. Grunnen til det er at jeg som regnskapsfører ser så ofte at gründere eller bedriftseiere kommer til meg og sier at de har tenkt å selge xx til  kr xx og de har xxx kostnader. Jeg spør.. slik jeg pleier.. har du laget et budsjett så du ser hvordan det ser ut? svaret jeg ofte får er næææ trenger jeg det da?

 

Sist dette skjedde så sa jeg til gründeren. La oss se på det sammen.

Bakgrunnen til denne gutten var at han skulle teste ut om han kunne få investorer til å hjelpe han med penger. Kan du tenke deg hva jeg sa?

 

Hva er det første en investor tenker på? What's in it for me? De ønsker å vite nøyaktig hvilke planer du har for vekst – ikke sant? De vil vite hvilken avkastnings prosent de kan vente seg hvis de investerer i ditt selskap. Da MÅ du lage et budsjett for å se at dette selskapet er “liv laga”.

 

Historien til denne gutten er ikke slutt ennå :)

Jeg lagde et budsjett med de tallene han hadde selv funnet i forhold til antall enheter han skulle selge og hvilken pris han skulle ta pr. enhet. Vi la inn kostnadene også i det samme budsjettet og vet du hva vi fant ut? han måtte tredoble… TREDOBLE inntekten sin for at dette skulle gå i 0. Ikke med overskudd men for at kostnadene skulle dekkes. Han fikk seg en AHA opplevelse og gikk fra mitt kontor med helt konkrete tall.Ikke noe usikkerhet. Tallene er klare de. Tror du han var glad at han ikke dro til investor før han hadde satt seg ned og sett på tallene? Det tror jeg :)

 

 

2 Likviditetsbudsjettering

 

 

Noe av grunnen til at nystartede bedrifter ikke klarer seg er at de ikke har penger på konto til å betale når regningene forfaller. Det viser seg at det kun er 30% av firmaer som overlever etter 5 år. 30% det er for dårlig! Det er derfor jeg har satt meg som mål å hjelpe så mange bedriftseiere som mulig til å klare økonomien.

 

Det du kan gjøre i denne sammenheng er å lage et likviditetsbudsjett. I et slikt budsjett legger du inn når du skal BETALE dine fakturaer, altså når de forfaller, ikke som et driftsbudsjett hvor du fordeler kostnadene over hele året med like summer.

 

Trenger du mye penger før du setter i gang kan et investeringsbudsjett være til stor hjelp for å bli klar over omfange av kostnader du kommer til å få før inntektene er kommet i gang. Da blir det klart hvor mye det koster det du har tenkt å sette i gang. Enten har du penger å spytte inn selv til dette, eller du får tak i en investor, eller du kan få kassekreditt eller lån i banken. Det viktigste er å ha penger, for å starte en bedrift koster masse penger.

 

3 Det rette perspektiv på lønnsomhet

 

Hva bør du streve etter når du skal drive egen virksomhet. Er det raske penger? eller er det å ta markedsandeler? det rette perspektivet bør være å bygge opp bedriften din. Får du overskudd bør du legge av penger i bedriften din til mer investeringer eller bygge opp en solid aksjekapital. Dette styrker bedriften som gjør at du kan tåle dårlige tider :) Da får du en solid bedrift – hadde det vært gøy?

 

4 Bli bedre på å selge

 

Er du en god selger? Mange har vanskelig for å selge egne produkter. Hvilken pris skal jeg ta? Hvordan skal jeg “pakke” mine produkter eller tjenester? Hvordan skal jeg “close” salget? Det finnes uendelig mange “salgsskoler” og treninger der ute, og det er en grunn til det.

 

Det finnes ingen rett eller gal ting i forhold til å ta sine priser. Markedet bestemmer priser på varene. Markedet forteller hva de andre tar for sine varer og produkter.

 

Men selger du coaching og digitale produkter? Ja da er det en helt annen historie. Da snakker vi om hvilket PROBLEM løser du? Er dette et problem som dine drømmekunder virkelig ønsker løst? Ja da kan du ta en høyere pris.  Det samme er om du hjelper de til å tjene mer penger.

 

Si at du ønsker å kutte ut regnskapsfører. En regnskapsfører koster i gjennomsnitt kr 30.000 pr år. Noen mer og noen mindre. Si at du virkelig skulle spare penger. Et  kurs hos meg koster rett under kr 5000 for å lære denne ferdigheten. Er det noe du kunne tenkt deg? Ja da er dette en rimelig penge og en “no brainer” spør du meg. Du sparer ikke bare 30000 i år 1 men tenk deg hva du har spart i løpet av 5 år eller 10 år? Gøy dette med tall du!

5 Sammenligne med tidligere perioder

 

Hvis du fører regnskapet selv så er det helt fantastisk. Da blir du virkelig godt kjent med drifta di og får oversikt over salg og kostnader og vet hvor du kan gjøre forbedringer selv. Det du kan gjøre som en vane er å lage sammenligninger fra periode til periode. Da finner du ut når du er mest lønnsom og du kan også skrive dette ned, hva som er årsaken til at det gikk bedre i den perioden og hvorfor det gikk dårlig da. Da vil du ha et nyttig styringsverktøy.

6 Enkle nøkkeltallsberegninger

 

Jeg anbefaler alle å finne sine nøkkeltall. Nøkkeltall, hva er det tenker du kanskje. Jo nøkkeltall er noe vi har som styringsverktøy for å finne ut, likviditeten – vår evne til å betale regningene våre til rett tid. En annen nyttig beregning er nullpunkt. Det vil si når får vi dekket våre kostnader. Etter at vi får dekket våre kostnader da blir resten overskudd. Nøkkeltall kan du også bruke for å finne dine konkurrenter sine nøkkeltal. Da kan du begynne å sammenligne din bedrift med dem og lære av det du finner. Kanskje er det et potensiale du ikke har sett hos de som du også kan benytte deg av? 

 

7 Kvalitetssikre offentlige oppgaver

 

I år har det kommet bøter du ikke har sett maken til fra Staten Norge, eller det vil si skatteetaten. Dagsbøter for ikke å ha levert årsregnskapet, eller mva oppgaven eller a-meldingen. De brevene er det ikke noe morsom å motta på Altinn. Så hva kan du gjøre for å sikre at du får levert alt til rett tid? Ja det er mye å passe på. Det er faktisk noe hver måned hvis du har både lønn og merverdiavgift i din bedrift. Sørg for å lage en liste over alle oppgaver du må huske på og legg påminnelse til deg selv i kalenderen litt før du skal levere så du får ført regnskapet i god tid før fristen. Dette er økonomistyring i praksis :). Ingen bøter, ingen uforutsette ekstra kostnader og du kan sove med god samvittighet. Deilig.

 

8 Finne ut hva du er god på selv

 

Økonomistyring kan være noe så enkelt som å finne ut hva du selv er god på og hva du kanskje bør sette bort. Jeg har ofte rotet bort masse tid på ting jeg ikke kan. For eksempel så har jeg jobbet masse med hjemmesiden min og redigere bilder og designe maler. Jeg har blitt mye bedre på det å sette ting bort til de som er flinkere enn meg. Vi tenker ofte ikke på at den tiden du bruker faktisk koster deg noe.Vi tenker ofte på at det er jo bare min egen tid så det er gratis. Nei, det er det ikke. Hva om du kunne jobbet med kundene den tiden du brukte på det du ikke kan? La oss se på et regnestykke her.

 

La meg gi deg et regnestykke:

Si at noe tar deg 5 timer å gjøre.

Du pleier å ta kr 1500 pr time for dine tjenester. Det betyr at det koster deg 7500 å gjøre jobben.

Hvor lang tid tar det en ekspert å gjøre samme jobben? To timer. De koster kanskje kr 1000 pr time.

Det vil si totale kostnader på kr 2000. Det vil si at det koster deg 5500 mindre å leie inn en ekspert til å gjøre jobben enn at du gjør det du er best på.

Og du- la oss innrømme det, eksperten klarer det kanskje på bedre måte enn deg også? Wow skjønner?

 

Her ser du hvor gøy det er å tenke økonomi. Økonomi er ikke kjedelig. Det skaper trygghet og oversikt og det er viktige styringsverktøy for deg som driver en bedrift!

 

Synes du denne artikkelen var nyttig? Del den gjerne!

Har du noen kommentarer? La meg høre fra deg i feltet nedenfor.

Ønsker du kontakt? mailen min er: monica@monicanorum.no

Vil du lære mer om økonomistyring? skriv MER i feltet nedenfor så jeg vet at du er interessert!

#15 Synlighet på nett og Sosiale media, hvordan skaffe kunder?

I dag har vi et spennede besøk av selveste Nina Furu.

Er du som meg som lurer på det meste når det kommer til det å bli mer synlig på nett? Noen er kjempesynlig hele tiden og andre forblir en vakker hemmelighet?

Jeg hadde den store gleden å få intervjue en knall tøff dame som har mengder med kunnskap om nettopp dette emnet, nemlig Nina Furu.

Nina er en veteran innen norsk webkommunikasjon, Hun har vært nettredaktør for en rekke nettmagasiner og portaler, og startet Nettredaktørskolen i 2003. Hun rådgir flere av landets største nettsteder, sitter i forskjellige nasjonale fagfora, og har skrevet flere av de fagbøkene som brukes i utdannelser innen webkommunikasjon og sosiale medier på norske høyskoler. Til daglig er hun partner i Webgruppen og holder kurs og foredrag i inn- og utland.

Hun brenner for å hjelpe gründere til å lykkes og DET er min misjon også! Ofte er det små ting som skal til for å gjøre en stor forskjell. Den forskjellen har ofte med salg å gjøre eller økonomi. Derfor tar jeg opp temaer som kan hjelpe deg til å lykkes!

 

Du kan høre intervjuet ved å klikke på bildet under:

Temaene vi snakket om var;

  • SEO (søkermotoroptimalisering)
  • Hva skal kunden oppleve når de kommer på nettsiden din?
  • Hvordan skal du få kontakt med dine drømmekunder?
  • Hva du må tenke på FØR du starter en bedrift så du slipper å gå konkurs. Mange har ikke gått igjennom økonomien og sett på tallene før de starter. Nina har vært der og mange, altfor mange med henne. Lær hva du bør fokusere på med en gang!
  • Instagram, insta TV vs facebook
  • Hvordan “close” salget?

 

Gled deg! dette gav meg masse gode råd som jeg skal sette ut i livet nå – i dag :)

 

Likte du intervjuet? del med andre da – sharing is caring :)

Har du en kommentar? eller spørsmål? da er det bare å fyre løs i kommentarfeltet nedenfor.

 

Nå er det ikke lenge til vi starter med høstkurset i økomistyringsgudien, et 6 månedersprogram der du lærer om din egen styring på økonomien og du lærer om hvordan du kan bli en bedre selger. er du interessert? da kan du sjekke den ut her:

https://monicanorum.lpages.co/okonomistyringsguiden-bygg-din-business-opp-pa-den-rette-maten/

Har du noen spørsmål? send meg gjerne en mail på monica@monicanorum.no.

Ønsker du en samtale? da kan du fylle ut dette skjemaet her: https://goo.gl/forms/DKM9igZVQRtgXJlp2

 

 

#12 Ettertanke for året som har vært og nye muligheter i det kommende året

Godt nytt år!

Ved nyttår så skjer det noe merkelig. Vi blir tankefulle, vi blir ydmyke vi reflekterer litt mer enn det vi vanligvis gjør. Akkurat som om vi sakker ned farten noen hakk, liksom litt stille, inni oss…

Det er liksom tiden for ettertanke og til å finne nye mål for det nye året og livet som kommer.

Før vi bestemmer oss for å rense kroppen med detox og businessen fordi alle andre gjør det, så er det en veldig god ide å ta seg tid til å tenke litt tilbake over året som har vært. Tenk litt over hva som faktisk fungerte og hva som ikke gjorde det, det siste året.

Det er så mange måter du kan se på det, så det kan faktisk bli litt vanskelig å vite hva du burde se etter.

Derfor har jeg laget en liste med spørsmål så du kan komme i gang med et tilbakeblikk. Dette er selvfølgelig ingen fasit eller en endelig liste men bare en måte å starte på. Begynn med disse spørsmålene og se hvilke andre spørsmål som dukker opp for deg og din business.

 

La oss ta fugleperspektivet først – Se det store bildet

Å besvare disse spørsmålene kan få det til å tenke mer helhetlig over hva som faktisk skjedde i din forretning. Det store bilde dette året.

Klar for å dykke litt dypere? La oss kikke på tallene dine.

   Tallenes tale

 

Tallene som er nyttige å kunne i din forretning kan variere litt, men de går igjen for de fleste som har engen business:

Så er det nytt å tenke på hvordan du ønsker å kommunisere med dine tilhengere og hvordan du ønsker å markedsføre deg, om det er gjennom blogging, podcast, sosiale media, video osv. Finn dine tall du har fått igjennom din kommunikasjon. Dette kan være dine mest populære blogg poster, antall følgere på sosiale media, antall nedlastede podcaster, eller gjesteblogger osv

Har du andre ting du liker å måle i din forretning? Slik som nøkkeltall, totalrentabilitet, egenkapitalrentabilitet? Dette vet bare du. Finn ut nøkkeltallene dine og legg de til din liste.

Når du har nøkkeltallene dine, så er det viktig å spørre deg selv hva forteller disse tallene deg? For eksempel, hvordan endret inntektene seg de siste årene? Har du mange besøkende men få som legger igjen eposten sin? Eller mange som legger igjen eposten sin men få salg? Hvordan ser inntekten ut i forhold til overskuddet? Dette er svært ulikt hva som er bra overskudd.

Du bør sammenligne deg med andre i samme bransje. Byggebransjen har et helt annet overskuddsmargin enn en advokat eller en revisor.

Alle tallene forteller en historie. Hvilken historie forteller de deg?

Andre ting som er viktig som ikke kan tallfestes

Selvfølgelig kan du ikke tallfeste alt, tallene er kun en del av historien.

Noen ganger ser din business fantastisk ut på papiret, men kan ødelegge livet ditt med at du jobber vanvittig mange timer i uka bare for å holde hodet over vannet. Eller du kan ha liten inntekt og mindre overskudd enn andre, men du lever drømmelivet du ønsker deg i varmere land.

Eller mest sannsynlig, så lever du noe midt i mellom dette. Ta deg tid til å reflektere over spørsmål som dette:

Hvis svarene dine er ja, så er du på vei mot din suksess!

Hvis svarene dine er nei, på en eller flere av disse, så ikke anklag deg selv. Heller tenk på dette som en mulighet til å justere dine neste store mål for året som kommer.

Kanskje målet ditt er å jobbe hjemmefra? Eller hvorsomhelstfra? Eller målet ditt kan være veldedighet og å gi noe mer til andre som trenger det? Eller kanskje du ønsker å jobbe mindre, men mer fokusert? 80/20 regelen? Kanskje målet ditt er å skrive din første bok, eller den tiende? Eller kanskje målet ditt er å bli økonomisk uavhengig?

Uansett hva dine store mål er, så kan du justere dine arbeidsplaner så de reflekterer mer dine egne mål så du kommer ett skritt nærmere dem.

Masse lykke til!

 

XX Monica

#11 Regnskapsguiden

Hei!

 

Denne bloggposten blir litt annerledes enn de andre jeg har lagt ut. Jeg har noe spennende nytt å fortelle!

 

I fire uker har jeg undervist og fulgt mine elever på kurset Regnskapsguiden. Dette er et minikurs på 4 uker som jeg har akkurat startet å undervise i. Kurset hjelper den som er gründer til å få kunnskap om å føre regnskapet selv. De lærer blant annet om bokføringsreglene, norsk standard kontoplan og avstemminger. Det som er gøy med kurset er at det er ingen som gjennomfører det på den måten jeg gjør.

Jeg har selv vært på uendelig mange kurs og det strekker seg kanskje over en eller to dager og du får ingen oppfølging. Det som er morsomt med dette kurset er at elevene får videoleksjoner hver uke med oppgaver de skal gjøre. Så stiller de spørsmål inne i egen dedikert Facebook gruppe. Vi har også video møter slik at de kan stille meg spørsmål direkte.

Dette har vist seg å være en god kombinasjon av å se, lære og utføre.

Gründere har ikke så mye penger og mitt motiv var å kunne hjelpe så mange grundere som mulig med en i utgangspunktet vanskelig oppgave. Som vi vet er det ikke mye penger å rutte med i begynnelsen når du starter en bedrift. Pliktene er mange og det er mye å sette seg inn i når det gjelder det offentliges krav til hva du skal kunne. Du bør kunne mva loven, skatteloven, bokføringsloven og mange andre lover.

Jeg drømte om å lære elevene mine kortversjonen slik at de i det minste kunne komme i gang med sin regnskapsføring og helst slippe å gjøre alt for mange feil. En god start har alt å si for om du lykkes.

Nå har vi altså gjennomført de 4 første ukene og resultatet er utrolig! Ikke visste jeg at vi skulle ha det så gøy og at det skulle komme så mange spørsmål! Dette var virkelig full pott for elev og lærer :)

Vi måtte jo som seg hør og bør feire med min første Beta gruppe. Betagruppe (testgruppe) kaller jeg det fordi dette var mitt første kull og de er de viktigste personene for meg når det gjelder oppstart av nye ting. Alt bør jo testes ut og vi må finne ut om dette er riktig både for elevene og læreren. Jeg sendte ut spørreskjemaer etter hver modul slik at jeg skulle vite om innholdet har vært lærerikt og om kursportalen jeg har laget var lett å finne frem i og jeg har også spurt om hvordan jeg har vært som lærer…

Ja man må jo legge hodet litt på huggestabben for å få tilbakemeldinger. Synes du ikke? Litt skummelt og samtidig veldig gøy. Tilbakemeldingene har vært helt supre!

 

På onsdag feiret vi at de 4 ukene våre var over. Vi hadde et bonuskurs i våre lokaler hvor temaet var økonomistyring. Dette er det naturlige neste steg etter du har lært om regnskapsføring.

Så var det utdeling av diplomer og feiring av vel gjennomført kurs.

 

 

Siden vi kjører online kurs med deltakere over hele landet er det ikke lett for folk å komme når noe skal feies men de får tilsendt diplom.

Klikk på bildet under for å høre Kathrines opplevelse av å være med på kurset:

 

VIDEO FRA FORNØYD KUNDE UNDER, KLIKK PÅ BILDET

HER

 

Kunne du tenkt deg et slikt kurs? Jeg kjører en ny kursrunde den 01. Januar 2018. Jeg har kun plass til 20 (!) personer så det gjelder å være raskt ute da kursene går fort unna. En gave til deg selv? – husk at dette er fradragsberettiget når du driver bedrift :)

 

 

Her melder du deg på:

https://monicanorum.lpages.co/regnskaps-guiden

 

Du kan melde deg på HER >>>>>>PÅMELDING

 

 

 

 

 

#9 Vet du forskjellen på regnskap og økonomistyring?

Hva er forskjellen mellom regnskap og økonomistyring?

 

De fleste registrerte bedrifter i Norge er små og mellomstore bedrifter, og en del av de er eneeier, som typisk skal fylle de fleste roller, og ivareta en rekke administrative oppgaver selv.

Når det kommer til virksomhetens økonomi betyr det dessverre ofte, at virksomheten nøyer seg med å utarbeide det obligatoriske regnskapet, mens de oppgaver, som kunne ha gitt eieren mer oversikt over virksomhetens økonomi og styre denne på en suksessfull måte blir nedprioritert. Read more

#4: Gratis kurs i økonomistyring for gründere

Hei, har du hatt en fin sommer? Det har jeg :)

Nå som sommeren er på sitt siste så har du kanskje hatt tid til å tenke litt over saker som:

Økonomi, strategi og planlegging? Read more

#3: Kan du hjelpe meg? Det tar bare 2-3 min :)

Undersøkelse

Kan du hjelpe meg til å hjelpe deg?

I forbindelse med kurs i økonomistyring ønsker jeg å gi deg noe ekstra, Read more

#2: Kun 30 % av de nyetablerte klarer seg

Tallene bak oversikten fra SSB Statisktisk Sentralbyå viser at det i 2007 var 48.952 nyetablerte foretak. Etter fem år var bare 14.601 av disse fortsatt aktive.

Hva kan gjøres med dette? Kun 30% som overlever etter 5 år – dette er dystert. Men det trenger ikke være slik. Read more